EntrepreJee
Kirjaudu sisäänRekisteröidy

Ohjeet ja opas

Kaikki mitä tarvitset päästäksesi alkuun ja hyödyntääksesi EntrepreJeeta täysimääräisesti — tilin luomisesta jokaiseen sivupalkin ominaisuuteen.

Aloitus

Kolme vaihetta, ja lähetät jo laskuja.

Luo tili
Määritä yrityksesi tiedot
Olet valmis
  1. 1

    Luo tili

    Siirry Rekisteröidy-sivulle ja anna sähköpostiosoitteesi ja valitse salasana, tai jatka Google- tai Microsoft-tilillä. Sähköposti/salasana-tavalla lähetämme sinulle vahvistuslinkin — klikkaa sitä aktivoidaksesi tilisi.

  2. 2

    Määritä yrityksesi tiedot

    Kun olet vahvistanut sähköpostisi, päädyt asetussivulle. Anna yrityksesi nimi, maa, ALV-/Y-tunnus, ensisijainen valuutta ja kieli — nämä näkyvät jokaisessa lähettämässäsi laskussa ja tarjouksessa.

  3. 3

    Olet valmis

    Päädyt etusivullesi. Sivupalkista pääset käsiksi sovelluksen jokaiseen osaan: asiakkaat, laskutus, tarjoukset, tuotteet, varasto, ajanseuranta, projektit, työtilaukset, kulut, raportit, dokumentit, CRM ja asetukset.

Aloitus on ilmainen — luottokorttia ei tarvita. Laskutus, asiakkaat, tuotteet ja ajanseuranta ovat kokeiltavissa heti ilmaiseksi — päivitä myöhemmin kohdasta Asetukset → Paketti ja laskutus, kun tarvitset projekteja, raportteja, tiimiominaisuutta tai lisää tilaa kasvulle.

Etusivu

Yrityksesi kotipesä. Näet heti yhdellä silmäyksellä liiketoimintasi tilan — ilman että joudut hyppimään eri osioiden välillä kokoamassa kuvaa.

Näin käytät ominaisuutta

  1. 1Avaa Etusivu kirjautumisen jälkeen; se päivittyy yrityksesi nykyisistä tiedoista.
  2. 2Katso laskusummat, käytettävissä olevan rahan arvio, kassavirtaennuste, lähestyvät eräpäivät ja viimeisimmät tapahtumat.
  3. 3Käytä pikatoimintoja laskun, tarjouksen, asiakkaan, tehtävän tai aikakirjauksen luomiseen.
  • Laskujen yleiskatsaus — avoimet, erääntyneet ja maksetut summat
  • Liikevaihdon ja kulujen kehitys kuluvalta ajanjaksolta
  • Tulevat laskut ja eräpäivät, jottei mikään pääse yllättämään
  • Aktiiviset projektit ja viimeisimmät kirjatut työtunnit
  • Reaaliaikainen tapahtumavirta sovelluksen viimeisimmistä muutoksista
  • Käytettävissä olevan rahan arvio ALV- ja verovarausten jälkeen, sekä 90 päivän kassavirtaennuste
  • Pro-paketissa varaston arvo ja vähissä olevan varaston hälytykset, sekä suppea CRM Tänään -katsaus

Asiakkaat

Yksinkertainen osoitekirja kaikille, joita laskutat. Tallenna yhteystiedot, laskutusosoite ja muistiinpanot, ja liitä asiakas laskuihin, tarjouksiin ja työtilauksiin parilla klikkauksella.

Näin käytät ominaisuutta

  1. 1Avaa Asiakkaat ja valitse Lisää asiakas.
  2. 2Syötä laskutus- ja yhteystiedot, tallenna asiakas ja hae se myöhemmin haulla.
  3. 3Valitse asiakas uutta laskua, tarjousta, projektia tai työtilausta tehdessäsi; asiakassivulla näet lasku- ja tarjoushistorian.
  • Lisää, muokkaa, hae ja poista asiakkaita
  • Liitä asiakas mihin tahansa laskuun, tarjoukseen tai työtilaukseen
  • Näe asiakkaan lasku- ja tarjoushistoria suoraan hänen profiilistaan
Ilmainen-paketti: enintään 5 asiakasta. Starter, Pro ja Käytön mukaan -paketit: rajattomasti.Katso paketit

Tuotteet ja palvelut

Luettelo kaikesta, mitä myyt — fyysiset tuotteet tai laskutettavat palvelut — oletushinnalla ja ALV-kannalla, jolloin laskun rakentaminen on rivien valitsemista uudelleen kirjoittamisen sijaan.

Näin käytät ominaisuutta

  1. 1Avaa Tuotteet ja palvelut ja valitse Lisää tuote.
  2. 2Aseta nimi, oletushinta, yksikkö ja ALV-kanta ja tallenna.
  3. 3Valitse tuote uudella laskulla tai tarjouksella ja tarkista kopioitu hinta ja ALV ennen lähetystä.
  • Lisää, muokkaa, hae ja poista tuotteita ja palveluita
  • Aseta jokaiselle rivi oletushinta ja ALV-kanta
  • Tuo rivit suoraan laskuihin, tarjouksiin ja työtilauksiin
Ilmainen-paketti: enintään 5 tuotetta/palvelua. Starter, Pro ja Käytön mukaan -paketit: rajattomasti.Katso paketit

Varasto

Seuraa myymiesi tuotteiden varastosaldoja — yhdistettynä tuotteisiisi, ostotilauksin, useilla varastopaikoilla ja pakettituotteilla — jotta tiedät aina, mitä on saatavilla.

Näin käytät ominaisuutta

  1. 1Avaa Varasto ja lisää nimike, valinnaisesti yhdistettynä tuotteeseen; aseta tilauspiste saadaksesi matalan saldon varoituksen Etusivulla.
  2. 2Lisää varastonimikkeitä suoraan laskuriveille — saldo vähenee automaattisesti ja pysyy jäljitettävänä laskuun asti — tai muokkaa saldoa manuaalisesti kirjatulla syyllä milloin tahansa.
  3. 3Seuraa ostotilauksia ja toimittajia, vastaanota ostotilaus kokonaan tai osittain päivittääksesi saldon ja keskihinnan, ja tee inventaari korjataksesi saldon tietyllä varastopaikalla.
  • Tuotteisiisi yhdistetyt varastonimikkeet, joissa SKU, yksikkö ja tilauspiste
  • Varastonimikkeen lisääminen laskuriville vähentää saldoa automaattisesti ja pysyy jäljitettävänä kyseiseen laskuun
  • Ostotilaukset ja toimittajat, vastaanotettavissa kokonaan tai osittain
  • Useita varastopaikkoja, joiden välillä voi siirtää saldoa
  • Pakettituotteet — yhden myyminen vähentää sen osien saldoa oman saldonsa sijaan
  • Palautukset ja alaskirjaukset suoraan laskulta, sekä täydet inventaarit kirjattuine korjauksineen
Vaatii Pro-paketin.Katso paketit

Laskut

Luo ammattimaisia laskuja, lähetä ne sähköpostitse ja seuraa niiden tilaa luonnoksesta maksettuun. Jokaisen laskun voi jakaa asiakkaallesi myös linkillä, joka ei vaadi hänelle omaa tiliä.

Luonnos
Lähetetty
Maksettu

Näin käytät ominaisuutta

  1. 1Avaa Laskut ja valitse Uusi lasku. Valitse asiakas ja lisää tuotteita, kertarivejä tai laskutettavia tunteja.
  2. 2Tarkista päivät, ALV, viite, pankkitiedot, muistiinpanot ja summat. Tallenna luonnoksena, jos lasku ei ole valmis.
  3. 3Lähetä sähköpostilla tai merkitse lähetetyksi. Merkitse maksetuksi vasta, kun maksu on varmistettu.
  • Rakenna lasku asiakkaistasi ja tuotteistasi, tai lisää kertaluontoisia rivejä
  • Lähetä lasku sähköpostitse suoraan sovelluksesta
  • Kopioi jaettava asiakasportaalin linkki, jotta asiakas näkee laskun kirjautumatta sisään
  • Tuo laskutettavat työtunnit ajanseurannasta suoraan laskulle
  • Katsele tai lataa PDF-versio
Ilmainen-paketti: enintään 2 laskua kuukaudessa. Starter ja Pro: rajattomasti. Käytön mukaan: 3€ per lähetetty lasku — osta 1 krediitti 3€:lla, tai 5 krediitin paketti 9,99€:lla — palautuu Ilmainen-paketin rajoihin, jos krediitit loppuvat. Asiakasportaalin linkki on Pro-paketin ominaisuus.Katso paketit

Tarjoukset

Lähetä tarjous ennen kuin työstä on sovittu. Kun asiakkaasi hyväksyy sen, muunna se laskuksi yhdellä klikkauksella — mitään ei tarvitse syöttää uudelleen.

Luonnos
Lähetetty
Hyväksytty
Laskut

Näin käytät ominaisuutta

  1. 1Avaa Tarjoukset, valitse Uusi tarjous, valitse asiakas, lisää rivit ja aseta voimassaolopäivä.
  2. 2Tallenna luonnos neuvottelun ajaksi ja lähetä se sähköpostilla tai Pro-portaalilinkillä.
  3. 3Hyväksytystä tarjouksesta voi luoda laskun; Prossa hyväksyntä luo myös työtilauksen työn seurantaan.
  • Rakenna tarjous samalla tavalla kuin lasku
  • Lähetä sähköpostitse tai jaa asiakasportaalin linkki, josta asiakas voi hyväksyä tai hylätä tarjouksen
  • Muunna hyväksytty tarjous laskuksi yhdellä klikkauksella — rivit ja asiakas siirtyvät mukana automaattisesti
Pro-paketissa tarjouksen hyväksyminen luo myös automaattisesti työtilauksen, jotta voit seurata työtä ennen laskutusta. Asiakasportaalin linkki on myös Pro-paketin ominaisuus.Katso paketit

Työtilaukset

Yrityksille, jotka sopivat työstä ennen laskutusta: seuraa työtä tilasta uusi tilaan käynnissä ja valmis, liitä se halutessasi projektiin, ja muunna se laskuksi kun työ on tehty.

Uusi
Käynnissä
Valmis

Näin käytät ominaisuutta

  1. 1Avaa Työtilaukset ja luo työtilaus sovitulle työlle, tai anna hyväksytyn Pro-tarjouksen luoda se automaattisesti.
  2. 2Siirrä tila Uudesta käynnissä olevaan ja liitä tarvittaessa projekti tehtäville ja ajanseurannalle.
  3. 3Merkitse valmiiksi luodaksesi laskuluonnoksen, tarkista se ja lähetä lasku normaalilla laskutuspolulla.
  • Liitä työtilaus projektiin pitääksesi liittyvän työn koossa
  • Muunna valmis työtilaus suoraan laskuksi
Vaatii Pro-paketin.Katso paketit

Ajanseuranta

Kirjaa työtunteja projektille tai asiakkaalle, joko käynnissä olevalla ajastimella tai syöttämällä aika manuaalisesti, ja tuo kirjatut tunnit suoraan laskulle laskutettavaksi.

Näin käytät ominaisuutta

  1. 1Avaa Ajanseuranta, valitse projekti tai asiakas ja käynnistä ajastin tai lisää manuaalinen kirjaus.
  2. 2Pysäytä ajastin ja tarkista kesto, päivä, kuvaus ja tuntihinta ennen tallennusta.
  3. 3Valitse uudella laskulla Lisää aikakirjauksia ja tuo laskuttamattomat tunnit laskuriveiksi.
  • Käynnistä ja pysäytä ajastin, tai kirjaa aika manuaalisesti tietylle päivälle
  • Viikkokalenterinäkymä kaikesta kirjaamastasi ajasta
  • Lisää kirjatut tunnit suoraan laskulle laskutettavina riveinä

Projektit

Kokoa liittyvä työ — tehtävät, työtunnit, dokumentit ja tapahtumat — yhden projektin alle, ja seuraa etenemistä yhdellä silmäyksellä kanban-taulusta.

Näin käytät ominaisuutta

  1. 1Avaa Projektit ja luo projekti. Voit liittää asiakkaan ja tuntihinnan.
  2. 2Lisää tehtävät, aseta eräpäivät ja siirrä tehtäviä taululla työn edetessä.
  3. 3Kirjaa aikaa ja liitä dokumentteja projektiin, ja laskuta sen laskuttamattomat tunnit tarvittaessa.
  • Luo projekti ja jaa se tehtäviin
  • Seuraa tehtäviä kanban-taulusta tai listana, ja näe "Omat tehtävät" kaikista projekteista
  • Reaaliaikainen tapahtumavirta kaikesta, mitä projektissa on tapahtunut
  • Liitä olennaiset dokumentit projektiin, jotta paperityöt pysyvät työn mukana
Vaatii Starter-, Pro- tai Käytön mukaan -paketin — ei sisälly Ilmainen-pakettiin. Käytön mukaan -paketissa enintään 2 aktiivista projektia, Starterissa 10, Prossa rajattomasti.Katso paketit

Kulut

Kirjaa yrityksesi kulut kategorioittain raportointia varten, jotta tulos- ja ALV-luvut heijastavat koko kuvaa — eivät vain sitä, mitä laskutat.

Näin käytät ominaisuutta

  1. 1Avaa Kulut ja valitse Lisää kulu.
  2. 2Syötä toimittaja, päivä, veroton summa, ALV-kanta ja luokka. Liitä kuittikuva, jos se on saatavilla.
  3. 3Tallenna kulu ja tarkista se Raporteissa ennen ilmoittamista tai lukujen jakamista kirjanpitäjälle.
  • Lisää, muokkaa, hae ja poista kuluja
  • Järjestä kategorioittain siistimpää raportointia varten
  • Aseta toistuva kulu — kuten vuokra tai ohjelmistotilaus — kirjautumaan itsestään viikoittain tai kuukausittain
Toistuvat kulut vaativat Starter-paketin tai korkeamman. Näkyy myös kojelaudan kassavirtaennusteessa, vähennettynä odotetuista laskutuloista.Katso paketit

Raportit

Näe, miten yrityksellä oikeasti menee: tulos valitulta ajanjaksolta ja ALV-yhteenveto, jonka voit antaa suoraan kirjanpitäjällesi.

Näin käytät ominaisuutta

  1. 1Avaa Raportit ja valitse valmis ajanjakso tai anna alku- ja loppupäivä.
  2. 2Tarkista myynti, kulut, tulos ja ALV-erittely. Vie ALV-CSV, kun kirjanpitäjä tarvitsee sen.
  3. 3Pro-käyttäjä voi käyttää OmaVero-apuria kotimaisen ALV:n yhteenvetoon, mutta jokainen luku on tarkistettava ja syötettävä itse.
  • Tulos miltä tahansa valitsemaltasi ajanjaksolta
  • ALV-yhteenveto veroilmoitusta varten
  • Vie ALV-raportti CSV-muodossa
Vaatii Starter-, Pro- tai Käytön mukaan -paketin — ei sisälly Ilmainen-pakettiin.Katso paketit

Dokumentit

Paikka yrityksesi paperitöille — sopimukset, ehdot, arkiset mallipohjat — kategorioittain järjestettynä, valmiiden mallipohjien kanssa, jotka voit täyttää ja viedä.

Näin käytät ominaisuutta

  1. 1Avaa Dokumentit ja aloita mallipohjasta tai lataa tiedosto.
  2. 2Muokkaa dokumenttia, järjestä se luokkaan ja arkistoi se, kun se ei enää ole aktiivinen.
  3. 3Liitä olemassa oleva dokumentti laskua tai tarjousta lähettäessäsi, jos asiakkaan tulee nähdä se portaalissa.
  • Luo dokumentti mallipohjasta tai lataa oma tiedostosi
  • Nimeä uudelleen, siirrä kategoriasta toiseen, arkistoi tai poista
  • Esikatsele ja vie tiedosto
Ilmainen-paketti: vain luku -oikeus. Starter, Pro ja Käytön mukaan -paketit: täydet muokkausoikeudet.Katso paketit

CRM

Yksinkertainen päivittäinen muistijärjestelmä, ei hallittava myyntiputki — Tänään-lista siitä, mikä vaatii huomiotasi, sekä kevyet yritykset, kontaktit ja seurantamuistiinpanot, pidettynä erillään operatiivisista Asiakkaista.

Näin käytät ominaisuutta

  1. 1Avaa CRM nähdäksesi Tänään-näkymän: erääntyneet laskut, vastausta odottavat tarjoukset, avoimet seurannat, vähissä oleva varasto, laskuttamaton aika ja kuukauden myynti — jokainen linkittyy suoraan sinne, missä asialle tehdään jotain.
  2. 2Käytä "Hallitse yrityksiä ja kontakteja" -toimintoa pitääksesi yksinkertaisen listan liideistä ja asiakkaista, valinnaisella linkillä vastaavaan Asiakkaat-tietueeseen, kun liidistä tulee maksava asiakas.
  3. 3Kirjaa muistiinpano yritykselle tai kontaktille milloin tahansa; lisää seurantapäivä, niin se näkyy Tänään-näkymässä kunnes merkitset sen tehdyksi.
  • Tänään-lista siitä, mikä vaatii huomiota — jokainen kohta linkittyy suoraan laskuun, tarjoukseen, varastonimikkeeseen tai raporttiin sen takana
  • Yksinkertaiset yritykset ja kontaktit, pidettynä erillään operatiivisista Asiakkaista, valinnaisella linkillä kun liidistä tulee asiakas
  • Muistiinpanot valinnaisella seurantapäivällä — muistutus, joka poistuu kun merkitset sen tehdyksi
  • Suppea versio Tänään-näkymästä näkyy myös pääsivun Etusivulla
Vaatii Pro-paketin.Katso paketit

Asiakasportaali

Jokaisen laskun ja tarjouksen voi jakaa yksityisenä linkkinä, jonka asiakkaasi avaa omassa selaimessaan — hänen ei tarvitse luoda tiliä, kirjautua sisään tai ladata mitään sovellusta.

Näin käytät ominaisuutta

  1. 1Avaa lähetetty lasku tai tarjous ja kopioi portaalilinkki toimintovalikosta.
  2. 2Lähetä linkki vain tarkoitetulle asiakkaalle; linkin haltija voi nähdä kyseisen dokumentin.
  3. 3Asiakas voi katsoa laskun tai tarjouksen, hyväksyä tai hylätä tarjouksen, ja maksaa yhdistetyn laskun verkossa kortilla — tämä maksu päivittää laskun automaattisesti. Muilla maksutavoilla merkitse lasku maksetuksi itse, kun olet varmistanut maksun.
  • Kopioi portaalilinkki minkä tahansa laskun tai tarjouksen toimintovalikosta
  • Asiakkaasi näkee siistin, vain luku -näkymän laskusta tai tarjouksesta
  • Tarjouksen voi hyväksyä tai hylätä suoraan portaalista
  • Laskun voi maksaa verkossa kortilla, kun olet yhdistänyt Stripen — katso "Ota vastaan verkkomaksuja" alla

Ota vastaan verkkomaksuja

Anna asiakkaiden maksaa lähetetty lasku verkossa kortilla — rahat menevät suoraan omalle Stripe-tilillesi, ei EntrepreJeelle.

Näin käytät ominaisuutta

  1. 1Avaa Asetukset → Tili ja laskutus, etsi "Ota vastaan verkkomaksuja" -kortti ja valitse Yhdistä Stripe.
  2. 2Täytä Stripen oma, isännöity käyttöönotto — yrityksesi tiedot, henkilöllisyyden varmistus ja pankkitili, jolle maksut ohjataan.
  3. 3Kun Stripe on vahvistanut, että tilisi voi ottaa vastaan maksuja, oikea Maksa verkossa -painike ilmestyy automaattisesti lähetettyjen laskujesi portaalilinkkiin — lisätoimia ei tarvita.
  • Rahat menevät suoraan omalle Stripe-tilillesi; EntrepreJee ei koskaan pidä niitä hallussaan tai näe niitä
  • Stripen yhdistäminen on ilmaista ja käytettävissä kaikissa paketeissa — kyse on omista rahoistasi, ei maksullisesta ominaisuudesta
  • Maksa verkossa -painike ilmestyy vasta, kun Stripe on vahvistanut tilisi
Asiakkaasi pääsevät portaalilinkkiisi — jossa Maksa verkossa -painike näkyy — vain Pro-paketilla. Stripen yhdistäminen itsessään on ilmaista kaikissa paketeissa.Katso paketit

Asetukset

Kaikki yritystilisi tiedot löytyvät täältä: Yritys-, Tili ja laskutus-, Tiimi-, Ilmoitukset- ja Data-välilehdiltä.

Yritysprofiili

Yrityksen nimi, maa, ALV-/Y-tunnus, valuutta ja kieli — tiedot, jotka näkyvät laskuissasi ja tarjouksissasi. Valuutan vaihtaminen muuttaa vain näyttömuotoa, ei historiallisia summia tai valuuttakursseja.

Brändäys

Lisää logo ja valitse värit, jotta laskusi ja tarjouksesi näyttävät yritykseltäsi eivätkä yleiseltä mallipohjalta.

Vaatii Pro-paketin.Katso paketit

ALV-kannat

Ylläpidä yrityksesi käyttämiä ALV-kantoja ja valitse oletuskanta. Käytössä tuotteissa, kuluissa, varastonimikkeissä, laskuissa ja tarjouksissa — muutos ei koskaan vaikuta jo tallennettujen tietueiden kantoihin.

Tili

Vaihda salasanasi ja ota autentikaattorisovellukseen perustuva kaksivaiheinen tunnistautuminen käyttöön palautuskoodeineen.

Datan vienti

Yrityksen omistaja voi ladata ZIP-paketin, joka sisältää lasku- ja tarjous-PDF:t, kuittikuvat sekä yritysdatan CSV-viennit.

Paketti ja laskutus

Näe nykyinen pakettisi, jäljellä olevat Käytön mukaan -krediitit tarvittaessa, ja vaihda pakettia milloin tahansa.

Tiimi

Kutsu tiimiläisiä työskentelemään yritystilisi parissa kanssasi, omistaja-, käyttäjä- ja katselijaroolein.

Vaatii Pro-paketin. Lisäpaikat laskutetaan jäsentä kohden.Katso paketit

Ilmoitukset

Yhdistä Slackin Incoming Webhook saadaksesi viestin aina, kun lasku merkitään maksetuksi tai tarjous hyväksytään.

Näin käytät ominaisuutta

  1. 1Pidä yrityksen laki-, pankki-, kieli- ja valuuttatiedot ajan tasalla Yritys-välilehdellä; valuutan vaihto ei muunna historiallisia summia.
  2. 2Vaihda salasana, ota kaksivaiheinen tunnistautuminen käyttöön, hallitse pakettia tai Stripe-laskutusta, ja yhdistä Stripe, jotta asiakkaat voivat maksaa laskusi verkossa — kaikki Tili ja laskutus -välilehdellä.
  3. 3Hallitse jäseniä, Slack-ilmoituksia ja omistajan dataexportia Tiimi-, Ilmoitukset- ja Data-välilehdillä.

Kieli ja ulkoasu

EntrepreJee on saatavilla suomeksi ja englanniksi, ja noudattaa järjestelmäsi vaalean/tumman tilan asetusta, jos et halua valita itse.

Näin käytät ominaisuutta

  1. 1Valitse otsakkeen maapallokuvake vaihtaaksesi suomen ja englannin välillä.
  2. 2Valitse aurinko- tai kuukuva valitaksesi vaalean, tumman tai järjestelmän ulkoasun.
  3. 3Kielivalintasi muistetaan yritystililläsi.
  • Vaihda kieltä milloin tahansa maapallo-kuvakkeesta — valinta muistetaan tilillesi, myös laskuissa ja asiakasportaalissa
  • Vaihda vaalean, tumman tai järjestelmän teeman väliltä aurinko/kuu-kuvakkeesta

Usein kysytyt kysymykset

Tarvitsenko luottokortin rekisteröityäkseni?

Et — jokainen paketti alkaa ilmaisena, ja lisäät maksutiedot vasta jos ja kun päätät vaihtaa maksulliseen pakettiin.

Mitä tapahtuu, jos saavutan Ilmainen-paketin rajat?

Sinua kehotetaan päivittämään ennen toimintoa, joka ylittäisi rajan — esimerkiksi kolmannen laskun lähettämistä saman kuukauden aikana. Mitään jo luomaasi ei poisteta tai piiloteta.

Voivatko asiakkaani käyttää sovellusta?

He eivät tarvitse tiliä — lähetä heille portaalilinkki laskusta tai tarjouksesta, niin he näkevät sen (tarjouksen tapauksessa voivat hyväksyä tai hylätä sen; laskun tapauksessa maksaa sen verkossa kortilla, kun olet yhdistänyt Stripen) suoraan selaimessaan.

Voinko kutsua muita auttamaan yritykseni pyörittämisessä?

Kyllä, kohdasta Asetukset → Tiimi, Pro-paketilla.

Miten vaihdan pakettia?

Kohdasta Asetukset → Paketti ja laskutus, tai Hinnoittelu-sivulta — muutokset astuvat voimaan välittömästi.

Ovatko tietoni yksityisiä?

Kyllä — tietosi kuuluvat yritystilillesi eivätkä näy muille EntrepreJeeta käyttäville yrityksille.

Integroituuko EntrepreJee verkkokauppoihin, kuten MyCashflow'hun?

Ei vielä — tutkimme, millainen MyCashflow-integraatio voisi olla (varastosaldojen pitäminen ajan tasalla, tilausten tuominen laskutukseen). Mitään ei ole vielä toteutettu; katso Roadmap-sivu nähdäksesi, missä vaiheessa tämä on.

Muutosloki

Mitä EntrepreJeessa on muuttunut viime aikoina, uusimmat ensin.

2026-08-19

  • Redesigned CRM (Pro) around a "Today" dashboard — a simple, clickable list of what needs attention: overdue invoices, quotes awaiting a response, follow-ups you've set (like "call Matti Oy today"), low stock, unbilled time, and this month's sales. A compact version also shows on the main Dashboard.
  • Simplified CRM's Accounts and Contacts, and turned Activities into notes with an optional follow-up date instead of a plain log.
  • Added Email templates to Settings — customize the subject and body used when sending invoices and quotes by email (e.g. add your own payment details or signature) instead of using the built-in wording every time.
  • Added a barcode/EAN field to Inventory items — store it alongside SKU and find items by scanning or typing it into search.
  • Added variant grouping to Inventory — mark an item as a variant of another (e.g. a different size or colour) so related items show grouped together. Each variant keeps its own SKU, barcode, and stock.
  • Made the item picker on invoices, purchase orders, and stock transfers searchable by name, SKU, or barcode instead of a plain dropdown list.
  • Added a new Inventory settings page — turn on low-stock alerts via Slack and/or email, each toggled independently.
  • Low-stock alerts now actually send — a daily digest goes out via whichever channels you've turned on, once per day per business.
  • Added Inventory valuation to Reports — opening/closing stock value and a breakdown of receipts, sales, returns, write-offs, transfers, and adjustments for the selected date range.
  • Added a short "how this works" hint with a link to the Help page on every module's empty state (Products, Customers, Invoices, Quotes, Projects, Expenses, Work Orders, Time Tracking, Documents, and Inventory) so first-time users can learn a module before they've added anything to it.
  • Customers: split address into street/city/postal code fields, and added an "Additional details" card on the customer page for optional info — customer type (business/private), VAT/Y-tunnus, website, billing address, and a primary/secondary contact person.
  • New visitors now see the site in Finnish by default instead of English (still switchable, and returning users keep their saved language).

2026-08-18

  • Added VAT rates to Settings — maintain the list of VAT rates your business uses and pick a default, instead of a fixed set. Used across products, expenses, inventory items, invoices, and quotes; existing records keep their own rate unchanged.
  • Custom branding (logo, brand color, invoice footer text) is now a Pro-only feature — no longer included on Pay-per-use.
  • Inviting a team member now requires an active Pro subscription, not just being on the Pro plan.
  • Fixed a dead end on the Free plan: Time Tracking used to tell you to create a project even though creating a project needs a paid plan. It now shows an honest upgrade prompt instead.
  • Added search to Work Orders and Documents, matching the search already on Customers, Products, Invoices, Quotes, Inventory, and Expenses.
  • Added a configurable income tax reserve rate in Settings → Business profile — the Dashboard's "Safe to spend" estimate now uses your own rate instead of a fixed 25% for every business.
  • Added recurring expenses (Starter and above) — auto-log a recurring cost like rent or a software subscription on a weekly or monthly schedule instead of re-entering it by hand, from Expenses → Recurring.
  • The Dashboard's cashflow forecast now nets out active recurring expenses against expected invoice income, showing a net 90-day figure instead of income only.

2026-08-17

  • Added bundles/kits to Inventory — mark an item as a bundle and define which other items (and quantities) it's made of; selling it deducts the components' stock, and its detail page shows how many you can currently build.
  • Added stocktakes to Inventory — start a physical count at a location, enter counted quantities against what's expected, and completing it corrects stock with a fully logged adjustment.
  • Fixed a confusing dead end where a business with no inventory locations saw stock-adjustment and stocktake buttons silently disappear — now shows a link to add one instead.
  • Fixed returning or writing off a sold bundle so it restocks/writes off the bundle's components, not the bundle itself.
  • Fixed an edge case where receiving a purchase order or sending an invoice could silently pick the wrong location for a business with more than one and none set as default.

2026-08-16

  • Added Inventory (Pro) — track stock items linked to your products, adjust stock levels with a logged reason, and see on-hand inventory value and low-stock alerts on the dashboard.
  • Inventory items can now be added directly to invoice lines, with stock automatically deducted (and fully traceable back to the invoice) once it's sent.
  • Added purchase orders and suppliers under Inventory, so you can track what you're buying and from whom.
  • Purchase orders can now be received (in full or in part), updating stock and its average cost automatically.
  • Added returns and write-offs for sold inventory items, right from the invoice.
  • Materials added to a work order are now billed onto its invoice automatically when the job is marked completed.
  • Added multi-location support to Inventory — manage additional locations and transfer stock between them.

2026-08-14

  • EntrepreJee is live — new users welcome.
  • Added the EntrepreJee logo to the landing page.
  • Grouped the sidebar menu into Sales, Work, Finances, and Other, with a PRO badge on features that need the Pro plan.
  • Invoices now show as cards on mobile instead of a wide table.
EntrepreJee